I. WIE?

Deze Privacy Policy regelt de verwerking van persoonsgegevens door de

verwerkingsverantwoordelijke Advocatenkantoor BV Verstraete Leen, met kantoor  te 8430 Middelkerke, Koninginnelaan 39, met ondernemingsnummer BTW 0737.485.555, en als contactpersoon voor de verwerking Verstraete Leen, Koninginnelaan 39, 8430 Middelkerke ( info@advocaatleenverstraete.be of 059/43.48.60)

 

II. VERWERKING van de persoonsgegevens

WELKE GEGEVENS?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert de term Persoonsgegevens als volgt: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Advocatenkantoor Verstraete Leen verwerkt uw persoonsgegevens omwille van wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen, doordat u gebruik maakt van de diensten en/of omdat u deze zelf aan het advocatenkantor (hebt) verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die het kantoor (gebeurlijk)

– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
– Locatiegegevens
– Gegevens over uw activiteiten op onze website
– Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
– Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die het kantoor kan verwerken

Het advocatenkantoor verwerkt (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige

persoonsgegevens van u:

– strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen
– gegevens van personen jonger dan 16 jaar
– persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.

De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of het kantoor gebonden is door de uitvoering van de wettelijke verplichtingen. Het kantoor kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat het kantoor zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via leen.verstraete@advocaat.be

Waarvoor worden de gegevens gebruikt?

Een advocaat treedt op als juridisch adviseur, vertegenwoordiger in rechte of voor andere doeleinden, en zal voor de goede uitvoering van het beroep verschillende vormen van informatie, documentatie en ook persoonsgegevens nodig heb.

In de interactie met overheden, deurwaarders, actoren van justitie, is het eventueel mogelijk dat persoonsgegevens dienen te worden overgemaakt.

De persoonsgegevens van de cliënten worden enkel verwerkt in het kader van de opdrachten die aan Advocatenkantoor Verstraete Leen worden toevertrouwd. Alle gegevens vallen bovendien onder het beroepsgeheim en verlaten het kantoor niet. Uw gegevens worden aldus niet verkocht aan derden en worden dus enkel aan derden verstrekt indien dit uitsluitend nodig is voor de uitvoering van de wettelijke verplichtingen en bevoegdheden of de overeenkomst met de cliënt. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Het advocatenkantoor Verstraete Leen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

VEILIGHEIDSMAATREGELEN

Advocatenkantoor Verstraete Leen heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. Advocatenkantoor Verstraete Leen heeft bovendien de keuze gemaakt voor een software voor advocatenkantoren (Kleos van Wolters Kluwer) die de hoogste normen van databeveiliging hanteert (ISO 27001). (Artikels 24 en 28 GDPR) Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via leen.verstraete@advocaat.be of op het telefoonnummer 059/43.48.60.

Verantwoordelijke Functionaris voor de Gegevensbescherming:

BV Verstraete Leen
Advocaat
Koninginnelaan 39
8430 Middelkerke
059/43.48.60
info@advocaatleenverstraete.be

Duur van de verwerking van de gegevens:

Advocatenkantoor Verstraete Leen bewaart de persoonsgegevens van de verschillende partijen minstens gedurende de looptijden van de opdrachten die haar worden toevertrouwd. Er zijn verschillende verplichtingen en bescherming die op juridische dossiers van toepassing zijn, zoals het beroepsgeheim, professionele bewaringsplicht en dergelijke meer. Er zijn

gerechtvaardigde belangen die toelaten om de bewaring van persoonsgegevens aan te houden na het afsluiten van dossiers. Advocatenkantoor Verstraete Leen bevestigt dat deze verwerking van persoonsgegevens zich zal beperken tot wat nodig is binnen het kader van de gerechtvaardigde belangen. Advocatenkantoor Verstraete Leen is verbonden door het beroepsgeheim, waar ook persoonsgegevens onder vallen.

III. Rechten van de betrokkenen

U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Advocatenkantoor Verstraete Leen van uw persoonsgegevens maakt.

Recht van verbetering, verwijdering en beperking

U bent principieel vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan Advocatenkantoor BV Verstraete Leen. Daarnaast hebt u steeds het recht om Advocatenkantoor Verstraete Leen te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijks niet leverbaar zijn. U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

Recht van verzet

U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.  Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u zelfs geen redenen op te geven.

Recht van vrije gegevensoverdracht

U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan Advocatenkantoor BV Verstraete Leen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.

Recht van intrekking van de toestemming

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

Uitoefening van uw rechten

U kan uw rechten uitoefenen door Advocatenkantoor BV Verstraete Leen daartoe te contacteren, het zij per e-mail naar info@advocaatleenverstraete.be, per post naar het adres Koninginnelaan 39, 8430 Middelkerke of door gebruik te maken van het contactformulier op de Website, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan. Advocatenkantoor BV Verstraete Leen houdt zich eraan zo snel mogelijk te reageren op uw verzoek.

Automatische beslissingen en profiling

De verwerking van de persoonsgegevens van u omvat geen profiling en zal door Advocatenkantoor BV Verstraete Leen evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

Recht om klacht in te dienen

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie:

Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer,

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel +32 (0)2 274 48 00
Fax +32 (0)2 274 48 35
e-mail: commission@privacycommission.be

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

IV. Informatieve communicatie/ nieuwsbrieven

Advocatenkantoor BV Verstraete Leen neemt haar rol als juridisch adviseur ernstig en wenst haar cliënten soms graag pro-actief te informeren omtrent belangrijke wijzigingen in de wetgeving of trends in de rechtspraak, die mogelijks voor de cliënt gevolgen kunnen hebben. Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming verzoekt Advocatenkantoor Verstraete Leen elke cliënt om een voorafgaande toestemming indien zij eventueel een nieuwsbrief zou willen versturen. Bij elke vorm van informatieve communicatie zal Advocatenkantoor Verstraete Leen steeds de mogelijkheid bieden om de gegeven toestemming terug in te trekken, mocht dat eventueel nodig zijn.

V. Cookies, of vergelijkbare technieken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die het Advocatenkantoor BV Verstraete Leen gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Het surfen op de website en/of de Facebookpagina van Advocatenkantoor Verstraete Leen kan aldus de installatie van cookies op uw computer tot gevolg hebben. Zij vereenvoudigen het bezoek en verbeteren de ergonomie van de dialoog.

U kunt de installatie van deze cookies op uw computer weigeren, maar zulke weigering kan de toegang tot bepaalde diensten van de websites in de weg staan.

VI. Wijzigingen BV

Deze Privacy Policy kan worden gewijzigd. Wij adviseren u regelmatig deze Privacy Policy na te lezen op eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkte versie: 27.10.2021